ЦИФРОВИЗАЦИЯ ЗОНЫ ОЖИДАНИЯ ОЛИМПИЙСКОГО КОМИТЕТА РОССИИ

КАК ПОВЫСИТЬ ИМИДЖ И ИННОВАЦИОННОСТЬ ОФИСА

Мы описали кейс ОКР по классической схеме: задача, решение, результат. Digital Signage — простой инструмент для достижения целей. Проекты с использованием профессионального оборудования строятся быстро, просто, работают долго. Узнайте себя или своего заказчика, и смело используйте главный инструмент цифровой трансформации бизнеса.

 

КЕЙС БУДЕТ ПОЛЕЗЕН

Государственным учреждениям, сетевым и независимым компаниям, интеграторам и производителям оборудования, которое интегрируется со сторонними системами.

Зоны ожидания и ресепшн — главные стратегические зоны офиса. Они создают первое впечатление, повышают лояльность клиентов и доверие партнеров.

Показываем на примере Олимпийского комитета России, как с помощью цифровизации зоны ожидания и ресепшн сформировать имидж компании, соответствующий критериям цифровой трансформации.

Разработкой и запуском проекта занималась компания Mediascreen вместе со SpinetiX.

 

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯЛИ

Цифровой экран в интерьере — это не просто телевизор. Это точка контакта и доверия с клиентами и партнёрами, которая решает конкретные бизнес-задачи

5 ЗАДАЧ ОЛИМПИЙСКОГО КОМИТЕТА РОССИИ

  1. Создать эффективный канал коммуникации с посетителями в доступном цифровом формате и поддерживать его своими силами.
  2. Укрепить имидж Олимпийского комитета России как современной организации.
  3. Говорить с аудиторией на одном языке.
  4. Выполнять обязательства перед спонсорами и партнерами без дополнительных затрат.
  5. Сократить расходы на эксплуатацию.

НАВЫКИ, КОТОРЫМИ ВЛАДЕЛА КОМАНДА ЗАКАЗЧИКА НА МОМЕНТ ЗАПУСКА

– Создание контента и поддержка работы корпоративного телевидения своими силами.

– Генерация контента из разных источников, без задержек.

– Создание дизайна, который является визитной карточкой ОКР и легко трансформируется под разные форматы DS.

Цифровая система на базе оборудования SpinetiX легко справляется с этими и более сложными задачами. Поэтому проект удалось запустить быстро.

 

КАК ВЫБИРАЛИ РЕШЕНИЕ

АРГУМЕНТЫ В ПОЛЬЗУ ВЫБОРА SPINETIX

– Профессиональное решение, которое исключает ежемесячные платежи. Спинетикс использует CAPEX модель: платишь один раз – пользуешься пожизненно.

– Программно-аппаратный комплекс одного производителя исключает проблемы совместимости оборудования и гарантирует качество.

– Простота создания контента. Интуитивно понятный софт с привычными для пользователя инструментами.

ВЛАДИСЛАВ КИЧИГИН

Руководитель отдела информационно-технического обеспечения

«Сначала мы планировали разработать собственную информационную онлайн-платформу для работы с контентом, но благодаря SpinetiX удалось реализовать намеченное путем уменьшения затрат на реализацию. Всё настолько просто, что работаем без технической поддержки и дополнительных сторонних сервисов. В дальнейшем планируем расширение платформы SpinetiX для доукомплектации конференц-залов».

ОФОРМЛЕНИЕ ЗОН РЕСЕПШН И ОЖИДАНИЯ

Контент адаптирован под разные форматы. Если стоите в очереди перед стойкой, то новости можно читать. Если сидите в зале ожидания — смотреть

Экраны расположены так, чтобы их было видно с разных мест холла

Экраны расположены на всём пути гостей: от входа до приёмной

Зона ожидания в приёмной президента Олимпийского комитета России

ЭТАПЫ ПРОЕКТА

Проектирование и согласование — 2 месяца

Подготовка и монтаж — 2 месяца

Разработка, внедрение и автоматизация контента — 2 месяца

1 ЯНВАРЯ — 6 ИЮНЯ

время реализации проекта

С КАКИМИ СЛОЖНОСТЯМИ СТОЛКНУЛСЯ ИНТЕГРАТОР

Главный вызов — отсутствие кабельных каналов и необходимости строить большие металлоконструкций для установки экранов и трансляции контента.

До начала работы

Процесс строительства конференц-зала

Результат: интерьерный LED-экран: длина — 4160 мм, высота — 2400 мм, площадь — 10 кв. м

КТО ДЕЛАЛ СТАРТОВЫЙ КОНТЕНТ

Дизайн и вёрстку для Олимпийского комитета доверили экспертам. Шаблоны готовили по техническому заданию.

Плееры SpinetiX адаптируют любой контент под разную геометрию экранов. Одинаково качественно работают как с LED-экранами, так и обычными экранами телевизоров.

Отдельный горизонтальный дисплей в зоне ожидания

Встроенный в стену вертикальный LCD-экран

КАК АВТОМАТИЗИРОВАЛИ КОНТЕНТ

Автоматизированный контент освобождает время сотрудников и обеспечивает machine-to-machine communication — основу трансформации компании в цифровую.

Не нужно ежедневно готовить контент: укажите источники, а медиасистема с помощью SpinetiX сама сгенерирует свежий контент, разместит в заранее подготовленных шаблонах и выведет в нужных форматах на экран.

В ОКР использовали принцип настройки наполнения контента один раз:

— Настроили доставку на экраны готового контента с сайта, соцсетей.

— Запустили стрим с AJA и архивов.

Далее плееры обновляют информацию сами.

Разные источники контента совмещаются на экране средствами Спинетикс. Каждый слой контента понимает откуда тянуть информацию и в какое время она должна появиться на экране.

Все плееры объединены в одну сеть и управляются из одного места. Через них можно показывать потоковое видео с места событий, RSS-ленту новостей, слайд-шоу, а также, а также запускать обратный отсчет до события.

Петр Плешков, отдел информационно-технического обеспечения.

Слева — центр управления медиаплеерами и софтом. Справа — редактор контента и сценариев

Прямой эфир с гостями ОКР

ЛАЙФХАК ОТ SPINETIX: ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОНТЕНТ, КОТОРЫЙ УЖЕ ЕСТЬ

Одно из преимуществ SpinetiX — слоевая структура контента: официальный сайт, социальные сети, прямые эфиры, видеоархивы, информация о партнёрах организации. Эти слои можно компоновать как хочешь: выставлять расписание автоматического появления контента внутри каждого слоя.

ПОЧЕМУ ВАЖНО ВЫБИРАТЬ ПОСТАВЩИКА С РОССИЙСКОЙ ТЕХПОДДЕРЖКОЙ

 

На этапе подбора оборудования и интеграции контента для организации стрима сильно помогла поддержка SpinetiX.

SpinetiX выступил как центр взаимной интеграции для оборудования от разных производителей. Специалисты компании помогли не только определиться с выбором оборудования, но и произвести необходимые для запуска настройки.

Контент шел через цифровой стример AJA’s HELO. Вся документация и коммуникация с техподдержкой SpinetiX велась на русском языке. Это сильно ускорило процесс и облегчило работу.

 

ЧЕК-ЛИСТ ОБОРУДОВАНИЯ SPINETIX

Что и для чего использовали

SPINETIX ELEMENTI M

Самый оптимальный и практичный вариант. Работает с медиаплеерами любых моделей: от одной штуки до бесконечности. Если сегодня вы используете только три плеера, а завтра решили докупить еще десять новой модели – вам не придется менять или докупать лицензию к ПО. Никаких скрытых платежей. Купили лицензию – ваша навсегда.

 

SPINETIX HMP400 SYSTEMS (4K)

HMP400 с аппаратной лицензией Systems — топовая модель линейки SpinetiX. Закрывает любые задачи контента DS.

 

SPINETIX HMP300

Легко управляемый плеер для базовых задач Digital Signage.

 

ОБУЧЕНИЕ РАБОТЕ С ПРОДУКТОМ

Комитету было важно, чтобы сотрудники были в курсе последних обновлений продукта, могли создавать контент разной сложности и поддерживать работу всего комплекса мультимедиа своими силами. Это важно как для экономии времени и денег, так и для безопасности.

Обычно обучение длится 4 дня. Но Комитету нужно было подготовить команду быстрее. Поэтому мы сделали ускоренный вводный курс — 1 день.

 

ОЛИМПИЙСКИЙ УСПЕХ: ЧТО ОЛИМПИЙСКИЙ КОМИТЕТ РОССИИ ПОЛУЧИЛ ПОД КЛЮЧ

  • Эффективный канал коммуникации с сотрудниками и гостями Комитета в доступном цифровом формате.
  • Превращение холлов ожидания в инструмент общения с посетителями.
  • Создание современной технологичной атмосферы внутри комплекса.
  • Укрепление имиджа Олимпийского комитета России как современной организации.
  • Выполнение обязательств перед спонсорами и партнерами
  • Полностью автоматизированная работа Digital Signage: система самостоятельно включается и выключается, генерирует контент и выводит на экраны.
  • Бесперебойная работа мультимедиа 24/7/365.
  • Никаких денежных затрат по ведению мультимедиа после установки и сдачи проекта.

 

 

ЦИФРЫ ПРОЕКТА

2 МЕСЯЦА

время проектирования

и подготовки документации

 

4 МЕСЯЦА

время интеграции,

подготовки контента, обучения

сотрудников и автоматизации

 

4 ЧЕЛОВЕКА

количество людей

со стороны клиента,

интегратора и SpinetiX

 

 

ТОО «Самат шоу техник» является  официальным  дистрибьютором компании SpinetiX  на территории Республики Казахстан и осуществляет поставку, монтаж, установку  систем аудио/видео коммутационных решений –  в любой конфигурации с заводской гарантией в Республике Казахстан (Алматы, Нур-Султан, Актау, Атырау, Уральск, Актобе, Петропавловск, Караганда, Кокшетау, Темиртау, Павлодар, Экибастуз, Шымкент, Тараз, Усть-Каменогорск, Талдыкорган, Балхаш, Жезказган, Костанай, Сатпаев, Кызылорда).

Получить профессиональную консультацию и бесплатные расчеты по установке и стоимости, купить, заказать, а также ознакомиться с продукцией SpinetiX Вы можете в офисе компании «Самат шоу техник» г. Алматы по адресу: Карасай Батыра 88 или проконсультироваться по тел.: +7 (727) 2921858, 2922834 вн 586, 581.